La capacidad de gestionar el tiempo en el trabajo de forma efectiva es una habilidad que las empresas valoran en sus trabajadores. Se ha demostrado que mejoran la productividad del trabajador y la competitividad de la organización.

Cada vez más, se demandan trabajadores polivalentes, que puedan realizar diferentes tareas, pero que sepan organizar los objetivos marcados.

El siguiente cuadro refleja uno de los puntos importantes que hay que tener en cuenta a la hora de gestionar el tiempo.

gestion-tiempo

Es muy importante saber diferenciar lo urgente de lo no urgente y lo importante de lo no importante, además de saber como actuar en cada caso.

Otros criterios que afectan a la gestión de nuestro tiempo en el trabajo son:

  • Capacidad de delegar. Hay que saber decidir cuáles son los objetivos que nos corresponde ejecutar directamente y cuáles podemos delegar a otros compañeros o departamentos.
  • Delimitar tareas. Hay que reflexionar sobre el tiempo que requiere cada una de las tareas que tenemos que ejecutar. Siempre tenemos que buscar nuevas formas de disminuir ese tiempo al máximo.
  • La agenda. Es una herramienta básica a la hora de organizar la jornada laboral, nos hace ver las tareas de una forma más objetiva y a medio/largo plazo, lo que nos ayudará a organizarnos mejor.
  • Hay que reservar algunos momentos para pensar y descansar, ya que es indispensable para evaluar el trabajo realizado y planificar el que va a venir.
  • Evitar las interrupciones. Son algo inevitable, pero hay que intentar minimizarlas. Tales como visitas inesperadas, reuniones, llamadas telefónicas, comunicación ineficaz, etc. Ya que re-concentrarse tras una interrupción no es rápido ni sencillo, lo que supone mucho tiempo perdido.
  • Al finalizar la jornada se tendría que repasar todo lo que hemos realizado y organizar la agenda del día siguiente, para tener en cuenta todo lo pendiente.

Desde Corvan consideramos muy importante la gestión del tiempo en el trabajo para una adecuada organización y planificación del trabajo. De esta forma, se dispondrá del tiempo suficiente para realizar todos los objetivos marcados, rendir más y en muchos casos disminuir el estrés laboral.

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