reuniones empleados Corvan

En el día a día oímos hablar de reuniones tanto de ámbito personal como profesional, vecinos, colectivos deportivos, accionistas, equipos de trabajo…todos se reúnen con un objetivo u otro. La calidad y la cantidad de información que se aporte y se comparta entre los asistentes será uno de los aspectos más determinantes para alcanzar con éxito el objetivo común de la reunión. 

Puede suceder que la predisposición del personal a estas reuniones periódicas no sea la adecuada. Es vital que éstas no sean consideradas como una tortura por los trabajadores, al contrario, deben ayudar a crear equipo. Un buen clima de trabajo ayudará a que se produzcan las sinergias necesarias entre el equipo.

Es tarea del jefe o líder mantener este buen clima y motivar al equipo, animando a todos a aportar ideas y sugerencias. Es importante conseguir que las reuniones sean lo más productivas y eficaces posibles e intentar sacar el máximo provecho de ellas. Para ello, es necesario promover la puntualidad, ser directos en los temas a tratar, favorecer el feedback y las aportaciones, no ser demasiado formales y realizar un repaso al terminar.

Las reuniones se realizan para compartir información, realizar un repaso a las tareas desempeñadas, determinar plazos, repartir nuevas tareas, conocer temas pendientes, etc. En definitiva, lo que se busca es aumentar la eficiencia del trabajo, realizar un reparto de las tareas a desempeñar por cada miembro del equipo y, por último, crear un clima de trabajo adecuado.

La frecuencia de las reuniones es un factor importante que dependerá de las dimensiones de personal de cada empresa. Como expertos en Recursos Humanos, desde Corvan RH, recomendamos hacer dos reuniones semanales con el equipo, una  al inicio de la semana y otra como cierre de la misma.

En definitiva, las reuniones periódicas con empleados son imprescindibles para el buen funcionamiento de la empresa, para el intercambio de información y para hacer equipo.

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