¿Alguna vez te han preguntado en el trabajo si tienes un momento? Si tu respuesta es afirmativa y te han interrumpido justo cuando más concentrado y productivo estabas, seguro que estos consejos te resultarán útiles.

Las interrupciones son uno de los peores enemigos de la productividad. Se cree que una persona tarda unos 10 minutos en conseguir un buen nivel de concentración y cada vez que se interrumpe hay que volver a iniciar el proceso.

¿5 minutos?

Normalmente, cuando algún compañero o jefe interrumpe nuestra tarea nos pide únicamente cinco minutos, sin embargo, la tarea puede requerir mucho más tiempo.

Nuestro primer consejo es que rápidamente analices si la tarea que te demandan puedes resolverla en cinco minutos o necesitas más tiempo. Si es así y son solo unos minutos, adelante. Resuelve el problema y vuelve a tu tarea inicial.

Recuerda, intentar ser claro y conciso cuando hables con tu compañero para evitar perder tiempo en el dialogo y aprovecha este tiempo para solventar el problema.

El encargo requiere tiempo

Si por el contrario es un problema que necesita un tiempo considerable para poder ser resuelto tendrás que conseguir pactar con tu interlocutor un momento que a ambos os sea satisfactorio y añádelo a tu lista de planificación.

Para ello, nunca utilices la palabra no. Apuesta por formulas como: “me gustaría poder prestarte toda mi atención y ahora no puedo” o “te parece que concertemos una reunión para hablarlo”.

Lo principal es que tu negativa no se perciba como una huida del problema o como un gesto de mal compañerismo. Ten en cuenta que en otra ocasión puedes ser tú el que necesite la colaboración de algún compañero.

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