Entendemos por inventario aquella relación detallada, ordenada y valorada de todos los elementos que componen el patrimonio de una empresa. Detallado porque se especifican las características de cada uno de los elementos que componen el patrimonio, ordenado porque los agrupa en función de sus características y valorado porque clasifica el valor de cada uno de ellos.

Inventarios de stock, de productos, de software, de material disponible… pero, ¿de personas? Son muy pocas las empresas acostumbradas a hacer un inventario aplicado a la plantilla contratada, un inventario de personal, es decir, una gran base de datos que incluye todas las informaciones de interés del empleado y que facilita una planificación eficiente a corto, medio y largo plazo de los recursos humanos. De esta forma, una pyme podrá conocer el número de personas que siguen presentes en su puesto de trabajo y cuántas lo dejarán.

Un buen inventario de personal debe recoger el número de personas que trabajan en la empresa, además de sus datos básicos, habilidades, aptitudes y capacidades del trabajo que desempeña. Al hacer este tipo de inventario, la empresa puede evaluar el rendimiento de la personalidad de las personas que están contratadas.

¿Cómo ayuda a una pyme realizar un inventario de personal?

  • Proporciona una planificación de futuro de cara a las necesidades que pueden surgir. En caso de necesitar una persona específica para una vacante, se podrá recurrir al inventario para elegir el sustituto adecuado que cumpla con las características necesarias.
  • Permite que la empresa siga desarrollando las habilidades y aptitudes de los empleados, pues al conocer cada una de ellas podrá reforzar con planes de formación aquellos conocimientos que carezcan sus empleados con el objetivo de mejorar la productividad y la competitividad de la empresa.
  • Ayuda a definir la retribución de los empleados en función de su puesto. Algo que podrá ser decisivo a la hora de ofrecer un aumento de categoría y sueldo a un trabajador que lo merece.

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