Nuestras rutinas laborales han cambiado sustancialmente con la implantación de las nuevas tecnologías. Además, se ha acelerado nuestro ritmo de trabajo.

A pesar de estas transformaciones, la mayoría de los trabajadores sigue utilizando métodos de planificación de la jornada laboral basados en repartir las distintas tareas a lo largo del día. Estas formas de planificar nuestro tiempo están desfasadas y a la larga generan estrés por su incumplimiento.

Por eso, los expertos recomiendan aprender a gestionar flujos de trabajo. Pero ¿qué son estos flujos?

Multitasking

El término multitasking se ha popularizado en los últimos años y se ha implantado en nuestras rutinas laborales.

Ahora, casi nunca podemos concentrarnos en una única tarea porque tenemos que atender distintas a la vez. Además, nuestro día a día se llena de imprevistos que desplazan nuestra planificación para poder ser resueltos y que nos restan productividad. Priorizar y decir que no también es necesario si no queremos acabar ejecutando de forma errónea alguna de nuestras ocupaciones.

Flujos de trabajo

Por eso, tenemos que saber gestionar los nuevos ritmos de trabajo y, sobre todo, mantener la concentración y la atención de forma sostenida. Además, debemos tratar correctamente las interrupciones y evitar que nos resten productividad.

“Mantener la mesa de trabajo despejada, dejar el móvil silenciado, fijar los momentos para consultar el correo electrónico, controlar el ruido ambiental, la temperatura, mantenerse hidratado, evitar la sensación de hambre y fijar un objetivo realista para los próximos 25 minutos”, son trucos que aconseja Montserrat Montaño, del Centro de Psicología Álava Reyes, para reducir el estrés y aumentar la productividad.

Recuerda que es necesario formarnos y aprender nuevas herramientas que nos permitan adaptarnos a estas nuevas rutinas laborales. Además, las empresas deben proporcionar a los empleados las herramientas necesarias para que puedan aprovechar de la forma más eficiente posible su tiempo.

 

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